馳用綜合管理系統(tǒng)
馳用綜合檔案管理系統(tǒng)是凝聚用遠(yuǎn)十二年檔案信息資源管理研究與實(shí)踐成果的新一代檔案管理平臺(tái)，既滿足傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案"雙軌制"管理模式，又兼顧傳統(tǒng)立卷方式和一文一件立卷方式相結(jié)合的要求，對(duì)檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全生命周期進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。目前,依托用遠(yuǎn)豐富的技術(shù)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)，融合了面向多個(gè)行業(yè)的IT核心業(yè)務(wù)的咨詢經(jīng)驗(yàn)，用遠(yuǎn)推出了面向集團(tuán)型企業(yè)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的核心功能并建設(shè)檔案門戶，滿足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線業(yè)務(wù)，為日常檔案管理工作的質(zhì)效提升提供數(shù)字檔案一體化平臺(tái)支撐。
核心理念
系統(tǒng)是面向集團(tuán)型企業(yè)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，其核心理念是“全面支撐、分級(jí)管控、承載歷史、創(chuàng)造價(jià)值”，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案工作的全面完整的支撐，對(duì)企業(yè)全部檔案業(yè)務(wù)的分級(jí)管控，對(duì)企業(yè)歷史檔案資源的集中統(tǒng)一管理，并利用檔案知識(shí)為企業(yè)發(fā)展服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。
系統(tǒng)特點(diǎn)
企業(yè)檔案工作的完整支持
系統(tǒng)提供諸多功能支持檔案收集、整理移交、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索利用、監(jiān)督指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、編研等完整的企業(yè)檔案工作，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的高效、自動(dòng)管理。
業(yè)務(wù)分級(jí)管控的卓越實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)分級(jí)管控，通過(guò)檔案類型管理保證資源統(tǒng)一化，通過(guò)代碼管理保證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)規(guī)則管理保證檔案管理工作規(guī)范化。
虛擬化智能化的庫(kù)房管理
系統(tǒng)利用二維條碼，對(duì)庫(kù)房、實(shí)體檔案進(jìn)行虛擬化和智能化的管理，實(shí)現(xiàn)虛擬庫(kù)房建設(shè)、自動(dòng)打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫(kù)和庫(kù)房檔案清點(diǎn)工作，減少人工操作環(huán)節(jié)、降低出錯(cuò)率、提高工作效率。
檔案知識(shí)的多渠道利用
檔案作為企業(yè)的核心知識(shí)資產(chǎn)，系統(tǒng)提供檔案利用服務(wù)的多種渠道，為利用人員服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的知識(shí)作用。將編研成果、專題檔案等展示展覽出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)再利用；通過(guò)檔案訂閱功能實(shí)現(xiàn)檔案的主動(dòng)推送；關(guān)鍵字檢索、條目檢索、卡片檢索、目錄檢索等多種檢索方式滿足不同人員需要；按不同維度聚合檔案信息實(shí)現(xiàn)分類瀏覽。
基于用戶體驗(yàn)的界面設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的用戶界面UI設(shè)計(jì)從視覺、易用性、響應(yīng)式、交互四方面入手，深入挖掘用戶的操作習(xí)慣和使用感受，使系統(tǒng)功能界面簡(jiǎn)約、直觀、易用，給用戶帶來(lái)全新的體驗(yàn)，使用戶愿意使用系統(tǒng)來(lái)辦理業(yè)務(wù)。